まさかなBLOG

OfficeのWord Wordというのも情報子会社SEとしては、設計書を書いたり、報告書を書いたり、使用頻度が高いアプリの一つですが、これまた奥が深い。 ときどきなんでこんなことに？という状態に悩まされることがありますが、これについては一つ一つ解決して知識を身に着けていくしないと思います。 今回は、こんな事象です。 なぜかWordの脚注に余計な改行が… 脚注を入れます すると、文末の脚注に余計な改行が・・・ なんだってこんなことを・・・ 余計な改行を削除する方法 誰だ！こんなことしたのは！という気持ちを抑えて、以下の方法で対応しましょう。 1. 「表示 － 下書き」を選択し下書きレイアウトに変更する 2. 「参考資料 － 注の表示」を選択 3. 画面下の方に脚注が表示される 4. 脚注のプルダウンから、「脚注の境界線」を選択 5. 余計な改行が選択可能となるので、削除する。 6. 印刷レイアウトに戻して表示を確認すると、余計な改行が無くなっていることが分かる。 やった！余計な改行が消えた！！ さいごに Wordってもう高機能？すぎてついていけない感があります。 しかしながら少しずつ使い方を調べ蓄積していくことが重要だと思います。

汎用ツールExcel 皆さんも仕事でExcelをよく使っていると思います。 私も日常的に使用しているわけですが、Excelというのは本来の表計算ソフトの領分を超えて本当に多様な使われ方をしています。ざっと挙げると。。。 データを整理しグラフ化（←本来の使い方ですね♪） 台帳類（←Excelの使い方としてはマシな方ですかね） システム開発の設計書（←まぁ他にないものね） 方眼紙化してお絵描き（←もう職人技よね） 使い方へのツッコミはキリがないので、今回は私が仕事中によく使うショートカットキーをご紹介します。 よく使うショートカットキー Ctrl + P 印刷・印刷プレビューの表示 Excelに限らず大概のアプリはこれで印刷できます。Excelの場合、印刷する際にセル内やオブジェクト内の文字列が見切れることが多々あるので、印刷プレビューでこまめに確認しています。 Ctrl + PgUpまたはPgDown 次のシートまたは前のシートに切り替える 複数のシートで構成されているExcelブックの場合、シートの移動にはクリックが必要ですが、ショートカットキーを使用することでマウス操作なしでシートの移動が可能です。 Ctrl  + 1 セルの書式設定を開く。 ショートカットキーを使用しない場合、「右クリック-セルの書式設定」で開くことが多いと思います。 このほかのショートカットキー 今回ご紹介した以外のショートカットキーについては、以下のMicrosoftのサイトに一覧が出ています。 　 Excel for Windows のショートカット キー さいごに いかがでしたか？ 利用場面の多いExcel。少しでもショートカットキーを駆使して効率化したいものです。 Tweet